Asunto on useimmille meistä elämämme suurin sijoitus ja taloyhtiöissä pyörii vuosittain valtavia summia rahaa. Taloyhtiön hallitus vastaa vuosittain keskimäärin 350 000 euron käytöstä ja suurten korjaustöiden osalta kulut voivat nousta miljooniin euroihin. 

Taloyhtiöiden käyttämiä rahasummia on kuitenkin hyvin vaikeaa vertailla keskenään ja useimmilta taloyhtiöiltä puuttuvat työkalut ymmärtää, mistä asioista maksetaan liikaa. Emännöintitoimisto Aamu vastaa näihin haasteisiin datalla.

Puuttuva data vertailun esteenä
Suurin osa suomalaisista omistaa vain yhden asunnon. Niinpä ainoa vertailuarvo taloyhtiön kuluille ovat saman kiinteistön aiempien vuosien lukemat. Kustannuserojen vertailu eri taloyhtiöiden välillä on sen sijaan hyvin vaikeaa.

Taloyhtiöiden hoitokulut nousevat vuonna 2026 noin 2 %. Taloyhtiön kustannuksilla onkin tapana nousta hiljalleen. Eri taloyhtiöiden hoitokuluissa on kuitenkin jo lähtötilanteessa hyvin suurta vaihtelua, eikä kustannusten nousu kohdistu kaikkiin taloyhtiöihin samalla tavalla. Ilman vertailudataa taloyhtiön tai osakkaan on hyvin vaikea tietää ovatko oman taloyhtiön kustannukset nousseet liian korkeiksi.

Puuttuva data tekee myös kilpailutuksista haastavaa. Esimerkiksi vakuutusten hintoihin kohdistuu parhaillaan voimakasta nousupainetta. Jos taloyhtiössä päädytään kilpailutukseen ja ainoa vertailukohta ovat omat aiemmat sopimukset, miten taloyhtiö voi tietää, maksetaanko palveluista sopivaa hintaa?

Miksi pelkkä tietomassa ei riitä
On selvää, että taloyhtiöt tarvitsevat dataa muista taloyhtiöistä päätöksentekonsa tueksi. Pelkkä tietomassa ei kuitenkaan yksinään riitä. Vaikka tiedossa olisi satojen taloyhtiöiden kustannukset ja neliökohtaisia euromääriä verrattaisiin yhtiöiden välillä, numerot eivät ole keskenään suoraan vertailukelpoisia. Kiinteistöjen sijainti, rakennustekniikka, koot, muodot ja muut tekniset ratkaisut johtavat siihen, että oikea kustannustaso vaihtelee taloyhtiöiden välillä huomattavasti. 

Esimerkiksi Helsingissä energiatehokkaimmat asunnot löytyvät usein ennen vuoden 1929 lamaa rakennetuista paksuseinäisistä, umpikorttelin kivitaloista. Joihinkin rakenteellisiin seikkoihin voidaan vaikuttaa investoinneilla, toisiin taas ei. 100-vuotiaan keskustakiinteistön kustannukset eivät siis tarjoa mielekästä vertailukohtaa esimerkiksi syrjemmässä sijaitsevalle uudiskohteelle. 

Eri tekijät myös vaikuttavat taloyhtiön kustannuksiin eri tavoin: Esimerkiksi energiankulutukseen vaikuttavat eri tekijät kuin vedenkulutukseen. Taloyhtiö voi esimerkiksi olla energiankulutuksen malliesimerkki mutta vedenkulutuksessa keskivertoa heikommassa asemassa. Tällöin tarvitaan analyyttista otetta: mikä on onnistumisten takana, mikä on johtanut ylisuuriin kulueriin ja mitä näistä voidaan oppia? Pelkkä tietomassa ei siis riitä, vaan dataa on osattava jalostaa, analysoida ja hyödyntää tehokkaasti. 

Puutteellinen data heikentää päätöksentekoa
Haasteet kustannusten vertailussa sekä puuttuva taloyhtiödata tekevät taloyhtiön johtamisesta haastavaa. Mihin asioihin kannattaa puuttua ja milloin? Mikä on tietyn investoinnin todellinen vaikutus taloyhtiön kustannuksiin pitkällä aikavälillä? Paljonko investoinneista kannattaa maksaa? 

Liian usein taloyhtiöissä päädytään yksinkertaisesti reagoimaan akuuteimpiin ongelmiin ja päätöksissä luotetaan sokeasti isännöitsijän tai konsultin suosituksiin. Toinen yleinen virhe on valita kilpailutuksella halvin mahdollinen ratkaisu ilman, että selvitetään sen mahdollisia pitkäaikaisvaikutuksia. 

Tämä johtaa huomattaviin kustannusvaihteluihin taloyhtiöiden välillä. Helsingissä keskenään vertailukelpoisten taloyhtiöiden vuosikustannukset vaihtelevat keskimäärin jopa 82 000 eurolla. Pitkällä aikavälillä osa taloyhtiöistä siis tuhlaa kirjaimellisesti miljoonia euroja. 

Näin taloyhtiö hyötyy datasta
Yksinkertaisimmillaan data mahdollistaa sen, että taloyhtiötä voidaan johtaa tiedolla, ei mututuntumalla. Tämä helpottaa taloyhtiön kulujen hallintaa ja päätöksentekoa ja auttaa kiinteistön arvoa kehittymään suotuisasti.

Emännöintitoimisto Aamun rakentama datapankki sisältää yli miljoona riviä eri taloyhtiöiden tietoja. Ainutlaatuinen data ja tehokas analytiikka mahdollistavat mielekkään vertailun taloyhtiöiden välillä – siis juuri sellaisen, joka on perinteisesti ollut taloyhtiöille hyvin haastavaa.

Näin hyödynnämme dataa taloyhtiöiden hyväksi:  

• Havaitsemme taloyhtiön poikkeukselliset kulut ja kustannukset nopeasti
• Tunnistamme taloyhtiön ylisuuret kustannukset tehokkaasti 
• Ajoitamme investoinnit oikein elinkaarikustannukset optimoiden  
• Opimme parhailta taloyhtiöiltä ja hyödynnämme hyvin toimivia käytäntöjä 
• Mahdollistamme paremman ja sujuvamman päätöksenteon: päätösehdotukset perustuvat mutun sijasta tietoon 

Datan hyödyntäminen ja analytiikka ovat olleet alusta asti Aamun toiminnan ytimessä. Kerromme mielellämme, miten voimme hyödyntää dataa ja analytiikkaa oman taloyhtiösi eduksi. Ota yhteyttä!