Luottaisitko urakoitsijaan, joka rakentaa taloa ilman piirustuksia?

Sijoittaisitko yritykseen, jolla ei ole mitään käsitystä taloutensa nykytilasta, saati suunnitelmaa tulevan varalle?

Nämä esimerkit saattavat tuntua kaukaa haetuilta. Todellisuudessa monia taloyhtiöitä kuitenkin johdetaan juuri tällä tavalla: lyhytnäköisesti ja vailla selvää suunnitelmaa. Näin siitäkin huolimatta, että kaksi kolmasosaa suomalaisten varallisuudesta on kiinni asunnoissa ja kiinteistöissä.

Liian monessa taloyhtiössä eletään edelleen vuosi kerrallaan. Kun pitkän tähtäimen suunnitelma puuttuu, remontit, korjaustarpeet ja kohoavat kustannukset tulevat osakkaille ikävinä yllätyksinä, joihin pitää reagoida hätäisesti. Hyvin laadittu taloyhtiöstrategia auttaa kääntämään koko yhtiön katseen pidemmälle tulevaisuuteen. Samalla varmistetaan, että yhteisen omaisuuden arvo kehittyy suotuisasti.

Mikä taloyhtiön strategia on ja miten se laaditaan?

Taloyhtiön strategia on tiivistelmä siitä, millaisessa talossa ja minkälaisin kustannuksin osakkaat ja asukkaat haluavat asua. Strategiasta selviää, mikä on taloyhtiön nykytilanne, osakkaiden tahtotila sekä suunnitelma tulevaisuuden varalle. Strategia toimii karttana, jonka avulla hallitus ja kiinteistöpäällikkö ohjaavat taloyhtiötä kohti yhdessä sovittuja tavoitteita. 

Taloyhtiöstrategian laativat yhteistyössä hallitus, osakkaat ja kiinteistöpäällikkö. Hyvä strategia perustuu tietoon, ei mututuntumaan. Strategiaa varten tarvitaan:

1. Realistinen kuva taloyhtiön nykytilasta
   Tähän kuuluvat kattavat tiedot taloyhtiön teknisestä kunnosta, mahdollisista korjaustarpeista sekä talouden tilasta. Asiantunteva kiinteistöpäällikkö auttaa tämän kartoittamisessa.
2. Selkeä käsitys osakkaiden ja asukkaiden tahtotilasta
   Arvailun ja mutun sijaan kannattaa luottaa dataan. Asukaskysely auttaa kartoittamaan, mitä mieltä asukkaat ja osakkaat oikeasti ovat taloyhtiössä asumisesta: mikä taloyhtiössä toimii, missä on parantamisen varaa ja mihin asioihin toivotaan panostusta tulevaisuudessa.

Taloyhtiöstrategian laatiminen ei ole erityisen hankalaa ja suoraan sanoen ihmettelemme, miksei niitä tehdä useammin. Jos strategian laatiminen kuitenkin tuntuu työläältä, kannattaa muistaa, että osakkaiden ja asukkaiden toiveet muuttuvat yleensä varsin hitaasti eikä taloyhtiön tavoitteita ole syytä päivittää kovin usein. Riittää, kun strategia laaditaan kerralla hyvin ja päivitetään sitten noin viiden vuoden välein. Näin varmistetaan, että strategia vastaa yhtiön vaihtuvien asukkaiden toiveisiin ja kehittyvään toimintaympäristöön.

Mihin taloyhtiöstrategiaa tarvitaan?

Hyvin laaditun strategian avulla taloyhtiö pääsee eroon passiivisesta johtamisesta, jossa asioihin puututaan vasta kun on aivan pakko. Samalla taloyhtiöstrategia parantaa asuntojen arvon kehitystä. 

Näin taloyhtiö hyötyy taloyhtiöstrategiasta:

• Kiinteistön arvo kehittyy suotuisasti
  Taloyhtiön talous pysyy huomattavasti todennäköisemmin tasapainossa ja kiinteistö kunnossa, kun päätöksiä ei tehdä hätäillen ja mututuntumalla vahingon jo tapahduttua, vaan suunnitelmallisesti, ennakoiden ja dataa tehokkaasti hyödyntäen. 

• Läpinäkyvyys lisää suunnitelmallisuutta ja tuo mielenrauhaa
  Sekä taloyhtiön että sen osakkaiden on helpompi suunnitella talouttaan, kun heillä on realistinen kuva taloyhtiön maksuvalmiudesta, korjausvelasta sekä vastikkeiden tasosta. Taloyhtiöiden yleistyneet talousvaikeudet osoittavat, kuinka arvokkaasta tiedosta on kyse.

• Lisäpalveluiden hankkiminen ja korjausten tekeminen helpottuu
  Kun taloyhtiön tulevasta suunnasta on ensin päätetty yhdessä, yksittäisten hankintojen ja projektien toteuttaminen helpottuu huomattavasti. Jos taloyhtiöstrategiassa on esimerkiksi määritelty, että yhtiössä panostetaan energiatehokkuuteen, hallitus voi edistää siihen liittyviä hankkeita ilman ylimääräistä kitkaa.

• Vältytään turhilta riidoilta taloyhtiössä
  Lähes jokainen taloyhtiöelämää viettänyt tietää, kuinka suuri meteli pienistäkin uudistuksista voi nousta, kun ne tulevat asukkaille ja osakkaille yllätyksenä. Pahimmillaan nämä riidat voivat venyä vuosien pituisiksi ja tulla erittäin kalliiksi. Samalla kärsii koko taloyhtiön ilmapiiri ja viihtyisyys. Yhdessä laadittu strategia varmistaa, että koko taloyhtiö on samalla sivulla, kun päätöksiä tehdään. Samalla konfliktien riski laskee.

• Taloyhtiön asema asuntomarkkinoilla vahvistuu
  Realistinen kuva taloyhtiön nykytilasta sekä selkeä visio sen tulevaisuudesta tuovat mielenrauhaa myös potentiaalisille ostajille. Siksi hyvin laaditusta taloyhtiöstrategiasta voi olla etua myös asuntomarkkinoilla. Kun vallalla ovat ostajan markkinat, jokainen myyntivaltti kannattaa käyttää hyväksi.

Lue lisää: Kuinka suunnitelmallisesti omaa taloyhtiötäsi johdetaan? Näiden 5 työkalun pitäisi löytyä jokaisen taloyhtiön työkalupakista

Aamu toteuttaa taloyhtiön strategiatyön avaimet käteen -palveluna. Viemme strategiaprojektit maaliin kymmenien projektien kokemuksella. Keskustelemme mielellämme oman taloyhtiösi tarpeista – ollaan yhteydessä!