Perinteisesti isännöintialalla ei ole juuri panostettu viestintään. Tätä vanhaa asetelmaa on korkea aika tarkastella uusiksi, sillä selkeästä ja suunnitelmallisesta viestinnästä hyötyy koko taloyhtiö.
Sen lisäksi, että haluamme ravistella kiinteistöalan aikansa eläneitä toimintatapoja tavoitteenamme on tuulettaa myös alalla vallitsevaa työkulttuuria. Tuoreen työhyvinvointikyselymme tulokset vahvistavat, että suunta on oikea.
Oma asunto on useimmille meistä elämämme suurin sijoitus. Arvokkaasta omaisuudesta huolehtimisen ei pitäisi olla arvailujen ja ylimalkaisten lukujen varassa. Silti suurta osaa taloyhtiöistä johdetaan yhä mututuntumalla. Nämä viisi työkalua mahdollistavat suunnitelmallisen ja läpinäkyvän johtamisen – joko ne ovat käytössä omassa taloyhtiössäsi?
Loppuun palanut isännöitsijä, jonka aika kuluu sekalaisten töiden taklaamiseen ei ole kenenkään etu. Siksi Aamun tiimin sisällä vallitsee selkeä tehtävänjako, jonka hyödyt satavat taloyhtiöiden laariin.
Suuri osa taloyhtiöistä maksaa monista palveluista aivan liikaa. Usein syynä on yksinkertaisesti tiedon puute palveluiden oikeasta hintatasosta. Me Aamulla lupaamme säästää puolestasi kaikessa muussa paitsi laadussa. Tätä se tarkoittaa käytännössä.
Me emme halua tarjota asiakkaillemme tyhjiä lupauksia ja korulauseita, vaan vakuuttaa heidät selvillä luvuilla ja tutkitulla datalla. Joten täältä pesee: viisi konkreettista lukua Aamun saavutuksista.
Liian monen isännöitsijän tehtävälista täyttyy sekalaisista töistä – ja asiakaspalvelukin pitäisi hoitaa siinä sivussa. Samaan aikaan taloyhtiöt toivovat ripeää palvelua ja selkeää viestintää asioiden edistymisestä. Miten tämä saavutetaan?
Finaalipaikka tuntuu erityisen hienolta, sillä Aamun tavoitteena on olla alan paras työpaikka. Teemme jatkuvaa kehitystyötä tavoitteen saavuttamiseksi, koska tiedämme, että hyvinvoiva henkilöstö on suurin voimavaramme.
Suora palaute asukkailta on tehokkain tapa parantaa taloyhtiön asumisviihtyvyyttä. Säännöllisesti toteutettu asukaskysely antaa arvokasta tietoa siitä, mikä taloyhtiössä toimii ja missä asioissa on parantamisen varaa.
Benchmarking-analyysissa taloyhtiön kustannuksia verrataan muiden vastaavien taloyhtiöiden kuluihin. Vertailu mahdollistaa taloyhtiölle huomattavat kustannussäästöt sekä alan parhaista käytännöistä oppimisen.
Hyvinvoiva henkilöstö on yrityksen tärkein voimavara. Kiinteistöalan konkari Petri Hyvönen kertoo, miksi Aamu voi hyvinkin olla alan paras työpaikka.
Isännöinnin parempi arki syntyy oikealla asenteella ja tiedolla, sanoo Jussi Laukkanen
1. Johdanto
Emännöintitoimisto Aamun (”Aamu”; ”me”) toiminnan kannalta on välttämätöntä käsitellä henkilötietoja. Aamu noudattaa menettelytapoja ja prosesseja, joilla suojataan henkilötietoja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Tämä tietosuojaseloste sisältää tietojen keräämisen perusteet ja sen, mihin kerättyjä tietoja käytetään. Tästä tietosuojaselosteesta ilmeneviä periaatteita ja toimintatapoja sovelletaan kaikessa Aamun toiminnassa, johon liittyy henkilötietojen käsittelyä. Esimerkkejä sovellustilanteista ovat palveluidemme tilaaminen ja käyttö sopimusehtojemme mukaisesti. Tietosuojaselostetta sovelletaan myös työntekijöidemme ja työnhakijoiden sekä muiden Aamun yhteistyökumppaneiden henkilöstön henkilötietojen käsittelyyn.
Rekisterinpitäjänä toimii Emännöintitoimisto Aamu ja/tai se konsernin yhtiöistä, jonka kanssa asioit. Tietosuojaseloste on konsernin yhteinen.
Aamu toimii käsittelijänä tarjotessaan palveluita yhteisöasiakkaille, kuten taloyhtiöille. Tällöin rekisterinpitäjänä toimii kukin taloyhtiö. Kappaleessa 6 kerromme, miten käsittelemme tietoja tarjotessamme näille asiakkaille palveluita käsittelijän roolissa.
2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Aamu kerää ja käsittelee henkilötietoja, jotta:
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Aamulla on oikeutettu etu markkinoida, ylläpitää ja kehittää liiketoimintaansa. Aamu markkinoi oikeutetun edun perusteella potentiaalisille asiakkaille ja asiakkaille palveluitaan. Hoitaessaan sopimuksista johtuvat velvoitteensa Aamu käsittelee henkilötietoja sopimuksen perusteella. Lisäksi Aamu käsittelee henkilötietoja täyttääkseen lainsäädännöstä johtuvat velvoitteensa. Aamulla on myös oikeutettu etu selvittää mahdollisia väärinkäytöksiä.
Henkilötietojen käsittely voi perustua myös suostumukseen. Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan kunkin suostumuksen yhteydessä erikseen tietosuojalainsäädännön mukaisesti, jotta henkilö tietää, mihin suostumuksensa antaa.
3. Mitä tietoja keräämme?
Keräämme tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja:
A) Aamulle antamasi tiedot
Sivustoilla kysytään esimerkiksi yhteystietojasi tilatessasi uutiskirjeen, pyytäessäsi tarjousta, ilmoittautuessasi tapahtumaan, jättäessäsi palautetta tai yhteydenottopyynnön.
B) Palveluiden käytöstä havainnoidut ja johdetut tekniset tiedot:
Aamu käyttää erilaisia teknologioita (mukaan lukien evästeitä) kerätäkseen ja säilyttääkseen tietoa sivuston ja sen palveluiden käyttäjistä ja vierailijoista.
Eväste on pienimuotoinen tiedontallennusohjelma, jonka tietokoneen selain asentaa käyttäjän tietokoneen kovalevylle. Aina kun käyttäjän selain hakee Sivuston Aamun serveriltä, viesti lähetetään takaisin käyttäjän tietokoneelle. Lähetetty viesti nopeuttaa Sivustoa ja yksinkertaistaa kirjautumista, tallentaa käyttäjän käyttötietoja ja kohdentaa sivuston käyttäjälle. Kaikkea evästeiden keräämää tietoa voidaan käyttää Aamun tarjoaman palvelun kohdentamiseen käyttäjälle. Aamu käyttää evästeitä vain seuratakseen tietoa, jonka Aamun sivuston eväste on asentanut käyttäjän tietokoneelle. Useimpien selainten valikossa on Help menu -kohta, joka kertoo, kuinka evästeiden hyväksyntä voidaan estää, kuinka selain ilmoittaa evästeiden vastaanottamisesta ja kuinka evästeet voidaan sulkea. Mikäli evästeet suljetaan, sivuston käyttö voi rajoittua tai estyä.
C) Muista lähteistä kerätyt tiedot
Keräämme henkilötietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä (esim. väestörekisteri, verohallinnon rekisterit) ja kaupallisilta tiedonvälittäjiltä.
4. Kuinka kauan käyttäjien tietoja säilytetään?
Aamu säilyttää käyttäjien henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan palvelun tarjoamista varten tai lain salliman enimmäisajan.
5. Kenelle voimme jakaa tietojasi?
Palveluntarjoajat
Siirrämme henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa kuin kolmannet osapuolet tarvitsevat pääsyn käsittelemiimme henkilötietoihin voidakseen tarjota palveluita Aamulle tämän tietosuojaselosteen määrittelemissä tarkoituksissa.
Oikeudellisista syistä
Henkilötietojasi voidaan luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen esittämien vaatimusten ja lakiin perustuvien edellytysten mukaisesti.
6. Palveluiden tarjoaminen taloyhtiöille
6.1 Käsiteltävät henkilötiedot
Aamu tarjoaa taloyhtiöille palveluita sopimuksen perusteella käsittelijän roolissa. Tällöin on välttämätöntä kerätä ja hallinnoida taloyhtiöihin liittyviä henkilötietoja kunkin taloyhtiön lukuun. Aamu käsittelee tällöin seuraavia henkilöiden ryhmiä:
6.2 Miksi tietoja käsitellään ja millä perusteella?
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on taloyhtiön hallinnoiminen, velvoitteiden hoitaminen osakkaita tai asukkaita kohtaan sekä taloyhtiön toiminnan kehittäminen. Kun Aamu käsittelee tietoja taloyhtiön lukuun, taloyhtiö hoitaa laista, kuten asunto-osakeyhtiölaista ja kirjanpitolaista johtuvat velvoitteensa. Taloyhtiön henkilötietojen käsittely voi myös tietyissä tapauksissa perustua sopimukseen. Tällainen tilanne on kyseessä esimerkiksi silloin, kun henkilöllä on käyttöoikeus taloyhtiön omistamaan parkkipaikkaan. Lisäksi tietoja voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella. Asukasluettelon pito perustuu taloyhtiön oikeutettuun etuun pitää kirjaa asukkaistaan asumispalveluiden järjestämiseksi. Tietoja yhdistellään väestötietojärjestelmästä silloin, kun varmistetaan asunnon henkilömäärään perustuvien vesimaksujen laskutus
6.3 Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan sopimuksen täytäntöön panemiseen ja niin kauan kuin lakien ja säännösten mukaiset tiedon säilyttämistä koskevat vaatimukset niin edellyttävät. Esimerkiksi osakkaiden ja asukkaiden tietoja säilytetään sen ajan, kun henkilö on osakas tai asuu kyseisessä taloyhtiössä ja niin kauan kuin taloyhtiö on Aamun asiakas.
6.4 Rekisteröityjen oikeudet
Henkilöllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa, oikeus tietojensa oikaisemiseen sekä edellytysten täyttyessä oikeus tietojen poistamiseen, oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot muualle ja oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Rekisterinpitäjänä toimii kukin taloyhtiö. Aamu toimii henkilötietojen käsittelijänä. Voit olla rekisteröidyn oikeuksien osalta yhteydessä Aamun asiakaspalveluun.
7. Kansainväliset tietojen siirrot
Aamu pyrkii toteuttamaan palvelut ja käsittelemään henkilötietoja EU- tai ETA-alueella sijaitsevia toimijoita ja palveluita hyödyntäen.
Palveluita saatetaan kuitenkin joissakin tapauksissa toteuttaa myös muualla sijaitsevia toimijoita, palveluja ja palvelimia käyttäen. Tällöin henkilötietojasi saatetaan siirtää eri maiden välillä. Tällaiset siirrot voivat sisältää henkilötietojen siirtoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle sellaisiin maihin, joiden henkilötietojen käsittelyä koskeva lainsäädäntö poikkeaa Suomen lain vaatimuksista. Aamu huolehtii tällöin henkilötietojen suojan riittävästä tasosta esimerkiksi sopimalla asiasta henkilötietojen käsittelijän kanssa.
8. Tietojen suojaus
Tietoturva varmistetaan asianmukaisilla hallinnollisilla, teknisillä ja fyysisillä suojaustoimilla.
9. Alaikäiset
Aamun tarjoama palvelu ei ole suunnattu alaikäisille eikä Aamu erityisesti kerää alaikäisten henkilötietoja. Aamu pyytää alaikäisiä hankkimaan huoltajan suostumuksen ennen kuin alaikäinen tallentaa henkilötietojaan. Suosittelemme huoltajia säännöllisesti seuraamaan huollettaviensa Internetin ja sivustomme käyttöä.
10. Kolmansien palvelut
Tämä tietosuojaseloste soveltuu vain Aamun palveluun emmekä ole vastuussa muiden sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme käyttäjää tarkistamaan käyttämiensä sivustojen tietosuojaselosteet.
11. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Aamu voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Jos tietosuojaselosteeseen tulee muutoksia, ilmoitamme näistä muutoksista aina tässä tietosuojaselosteessa.
12. Sinun oikeutesi
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja yhteystietorekisteriin on talletettu.
Oikeus vaatia tiedon oikaisemista
Sinulla on oikeus vaatia väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamista tai täydentämistä.
Oikeus vaatia tiedon poistamista
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.
Oikeus rajoittaa tiedon käsittelyä
Voit pyytää meitä rajoittamaan tiettyjen henkilötietojesi käsittelyjä. Tietojen käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme sekä palveluitamme. Sinulla on oikeus kieltäytyä sähköisestä suoramarkkinoinnista seuraamalla ohjeita, jotka on sisällytetty kaikkiin lähettämiimme markkinointiviesteihin.
Oikeus vastustaa tiedon käsittelyä
Voit myös pyytää rajoituksia henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli tietojasi käsitellään muihin tarkoituksiin kuin palvelumme suorittamiseksi tai laista aiheutuvan velvollisuuden täyttämiseksi. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli tietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
13. Oikeuksiesi käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Voimme pyytää lisätietoja, jotka ovat tarpeen henkilöllisyytesi varmentamiseksi. Voimme hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat perusteettomia.
Mikäli koet henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa voimassaolevan lainsäädännön kanssa, voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojavalvontaviranomaiselle.
14. Kehen voin ottaa yhteyttä?
Yhteyttä tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa:
Palvelumestari
Ulla on pitkän linjan moniosaaja, jolla ei mene sormi suuhun haastavissakaan tilanteissa. Ullan ansiosta taloyhtiöiden asiakirjat pysyvät alusta asti ojennuksessa ja kaikki dokumentit tallentuvat jämptisti ja järjestelmällisesti. Ansiokkaan asiakaspalvelu-uransa ohella Ulla on suorittanut myös isännöinnin ammattitutkinnon.
Palvelumestari
Aija pitää huolen siitä, että taloyhtiöiden asukkaiden arki rullaa ja asiat hoidetaan mallikkaasti maaliin asti. Tämä asiakaskokemusten ammattilainen on tehnyt pitkän uran hallinnon ja asiakaspalvelun parissa. Aija on tarkka organisaattori ja tehokas priorisoija, jolta löytyy myös kiinteistösihteerin tutkinto.
Palvelumestari
Isa on asiakaspalvelutiimimme aurinkoinen vahvistus, joka pitää huolen siitä, että asukkaiden pieniin ja isompiinkin kysymyksiin löytyy vastaus. Kiinteistösihteeriksi valmistunut Isa on kerännyt monipuolista asiakaspalvelukokemusta jo yli kymmenen vuoden ajalta.
Palvelumestari
Niina on korvaamaton osa Aamun asiakaspalvelutiimiä, jossa hän toimii isännöinnin asiantuntijana. Tämä jämpti tekijä tuo mukanaan vuosien kokemuksen isännöintialalta. Näkemystä ja kokemusta syventää myös Niinan suorittama isännöinnin ammattitutkinto.
Kirjanpitäjä
Tällä taloushallinnon tarkalla ammattilaisella on lähes parinkymmenen vuoden kokemus asunto-osakeyhtiöiden talouden hoidosta. Vuosien varrella Miia on huolehtinut kymmenien taloyhtiöiden taloushallinnosta ja ansainnut mustan vyön niin tilinpäätöksistä kuin vastikevalvonnastakin. Miian tunnusmerkkinä on tarkka ja huolellinen työn jälki.
Tekninen kiinteistöpäällikkö
Mikko on rehti kiinteistöalan moniosaaja, jonka valttikorttina on laaja ymmärrys erilaisista saneeraus-, remontointi ja rakennustöistä.
Kiinteistöpäällikkö
Kirjanpitäjä
Titta suoriutuu monipuolisista kirjanpitotehtävistä varmoin ottein, hoitaen huolella ja ammattitaidolla niin tilinpäätökset kuin vastikereskontrankin. Kiinteistöalan kirjanpidon tutkinnon lisäksi Titan menestyksen taustalla on yli 10 vuoden työkokemus kiinteistöalalta.
Kirjanpitäjä
10 vuotta kiinteistökirjanpitäjänä toiminut Tiia on taloushallinnon merkonomi, jolla on plakkarissaan myös lukuisia kiinteistöalan koulutuksia. Tiia lähestyy työtään positiivisella ja ratkaisukeskeisellä otteella ja suhtautuu innostuneesti sekä oman ammattiosaamisensa että koko työyhteisön kehittämiseen.
Kiinteistöpäällikkö
Susanna tarjoaa taloyhtiöille rautaista ja monialaista osaamista. Susannalla on vuosien kokemus operatiivisesta johtamisesta, toiminnan kehittämisestä, budjettien laatimisesta ja tulosten raportoinnista. Tunnollinen ja tiimiään tsemppaava Susanna suhtautuu työhönsä energisen innostuneesti eikä hätkähdä haastaviakaan tilanteita.
Yksikönpäällikkö
Päivi huolehtii varmoin ottein asiakaspalvelu- ja kiinteistötiimimme toiminnasta. Päivi on tehnyt rautaisen uran kiinteistöliiketoiminnan ja vähittäiskaupan alalla ja ansainnut kannuksensa mm. tavaratalon johtajan ja hallintopäällikön tehtävissä. Päivin intohimona on asiakaskokemuksen parantaminen, analyyttistä ja tulosvastuullista otetta unohtamatta.
ATK-päällikkö
Kirjanpitäjä
Tuulevi tuo taloushallintotiimimme rautaista asiantuntemusta. Tämä taloushallinnon mestari hoitaa kirjanpitoa yli 20 vuoden kokemuksella. Vankka kokemus ja tunnollinen ote työhön varmistavat, että taloyhtiöiden kirjanpito on aina ajan tasalla ja pilkulleen oikein.
Tekninen kiinteistöpäällikkö
Jorman tekninen tietotaito on vertaansa vailla. Kolmella vuosikymmenellä kerätty kokemus kiinteistöjen kunnossapidosta ja korjaustöistä takaa, että taloyhtiöiden pienet ja suuret projektit viedään menestyksellä lähtöviivalta maaliin asti.
Kiinteistöpäällikkö
Eerolla on yli 15 vuoden kokemus eri-ikäisten ja -kokoisten taloyhtiöiden johtamisesta. Vaikka Eero on ansiokkaalla urallaan vienyt maaliin jo noin 25 suurempaa peruskorjaushanketta, hän haluaa yhä jatkuvasti kehittää osaamistaan kartuttamalla monipuolista alan koulutustaan. Leppoisa ja rauhallinen Eero lähestyy työtään ihmislähtöisesti ja löytää työn mielekkyyden yhteistyöstä ja ihmiskohtaamisista.
Vastikevalvoja
Järjestelmällinen ja tarkka Susanna pitää huolen siitä, että vastikkeet, vesimaksut, autopaikka- ja saunavuoromaksut maksetaan kaikki ajallaan. Positiivisen asenteensa ansiosta Susanna huolehtii taloyhtiöiden edusta ilolla kiireenkin keskellä.
Kiinteistöpäällikkö
Jari on eteenpäin katsova kiinteistöjohtamisen ammattilainen, joka tekee töitä analyyttisellä ja ratkaisukeskeisellä otteella. Jarin onnistumisen mittarina on asiakkaiden tyytyväisyys ja Jari onkin niittänyt urallaan mainetta korkealla asiakastyytyväisyydellään. Kiinteistöpäällikkönä Jari on erikoistunut ydinkeskustan vanhojen kivitalojen johtamiseen ja kehittämiseen.
Kiinteistöpäällikkö
Simo tarjoaa taloyhtiöille poikkeuksellisen laaja-alaista osaamista. 10-vuotinen rupeama oman isännöintiyrityksen puikoissa on tuonut Simolle arvokasta ensikäden kokemusta taloyhtiöiden kokonaisvaltaisesta johtamisesta, aina kirjanpitoa ja tilinpäätöksiä myöten. Korjaushankkeista Simo on vienyt menestyksellä läpi linja- ja sähkösaneerauksia, kattoremontteja sekä lukuisia pienempiä hankkeita.
Palvelumestari
Eine on asiakaspalvelun kokenut ammattilainen, joka on tehnyt lähes 20-vuotisen uran kiinteistöalalla. Tunnollisella ja sydämellisellä otteellaan Eine pitää huolen siitä, että asiakkaidemme pienet ja isot kysymykset tulevat vastatuiksi ja taloyhtiöarki sujuu mutkattomasti.
Kiinteistöpäällikkö
Kiinteistöjen aktiivinen johtaminen ja suunnitelmallinen kehittäminen ovat Marjalle kunnian asia. Kiitetty ura kiinteistöalalla ei ole saanut Marjaa kangistumaan kaavoihinsa, vaan hän lähestyy työtään raikkaalla ja kehityshaluisella otteella. Isännöinnin ammattitutkinnon lisäksi päämäärätietoisella Marjalla on myös prosessitekniikan insinöörin pätevyys.
Tekninen kiinteistöpäällikkö
Asiantuntija
Krista on Aamun asiantuntijatiimin avainjäsen, jolla on vuosikymmenten verran kokemusta ja näkemystä asunto-osakeyhtiöiden hallitustyöstä, projektijohtamisesta ja tuloksellisesta viestinnästä. Tarkka ja täsmällinen Krista tarjoaa kiinteistöpäälliköillemme korvaamatonta asiantuntijatukea haastavimmissa työtehtävissä, mm. yhtiöjärjestysten uudistamisissa ja laajemmissa selvitystöissä.
Kiinteistöpäällikkö
Susanna on aikaansaava ja periksiantamaton organisaattori, jolla pysyy langat käsissä isoissakin kokonaisuuksissa. Hän lähestyy työtään asiakaslähtöisesti, analyyttisesti ja ratkaisukeskeisesti sekä asettaa taloyhtiöiden tarpeet aina etusijalle. Kiinteistöalan lisäksi Susannalla on vankka kokemus asiakaspalvelu- ja esihenkilötehtävistä sekä projektijohtamisesta. Timanttiseksi hioutuneet vuorovaikutustaidot takaavat, että yhteistyö hallitusten kanssa sujuu mutkattoman mukavasti, yhdessä sovittuja tavoitteita edistäen.
Toimitusehdot
Emännöintitoimisto Aamu (”Aamu”) Y-tunnus: 0909742-7 (jäljempänä sähköinen varauskalenteri) hallinnoi ja perii maksuja tilavarauksista asiakkaidensa puolesta. Pidätämme oikeuden toimitusehtojen ja hintojen muutoksiin. Varauksien hinnat sisältävät arvonlisäveron.
Sähköisen varauskalenterin yhteystiedot
Sähköposti: palvelumestari@aamu.io
Puhelin: 09 615 07 333
Osoite: Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa
PL 181, 01301 Vantaa
Tilaaminen
Tehtävät varaukset valitaan kotisivuilla lisäämällä ne ostoskoriin. Maksulliset varaukset tehdään maksamalla varaukset sähköisen varauskalenterin kassatoiminnossa. Tehdessäsi varauksen hyväksyt nämä toimitusehdot, tuotteiden hinnat sekä toimituskulut. Mikäli tilaushetkellä annetaan sähköpostiosoite, tilauksesta lähetetään tilausvahvistus sähköpostitse. Tilausvahvistuksesta ilmenevät tehdyt varaukset sekä hinta.
Maksaminen
Voit maksaa sähköisessä varauskalenterissamme luottokortilla (Visa, Mastercard, American Express), sähköisen varauskalenterin kautta. Katso lisää tietoa maksutavoista alta. Kaikki hinnat sisältävät ALV:n ja käytettynä valuuttana on euro. Sähköisen varauskalenterin maksupalvelukumppanina toimii Stripe.
Maksutavat
Stripe: Stripe on turvallinen ja helppo maksutapa. Kun valitset sähköisessä varauskalenterissamme luottokorttimaksun, maksunvälittäjänä toimii Stripe. Maksu tapahtuu sähköisen varauskalenterin sivuilla suoraan eikä sinua ohjata toiseen palveluun. Kun maksat Stripen tarjoamilla luottokorttimaksuilla, hyväksyt Stripen ehdot, jotka löydät täältä: https://stripe.com/en-fi/legal
Tilauksen peruuttaminen, virhevastuu ja reklamaatiot
Ennen varauksen ajankohtaa tilauksen voi peruuttaa kirjallisella ilmoituksella sähköpostitse. Perutuista varauksista ei palauteta rahoja takaisin.
Reklamaatiotapauksissa pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluumme.
Kiinteistöpäällikkö
Liisa on alansa kiitetty ja kehuttu pitkän linjan ammattilainen, joka suhtautuu kiinteistöjen kehittämiseen intohimoisesti. Liisan ydinosaamista ovat korjausrakentamisen organisointi, laajojen kokonaisuuksien ymmärtäminen ja sydämellinen asiakastyö. Iloinen ja empaattinen Liisa tuo asiakaskohtaamisiin rautaista ammattitaitoa ja lämmintä tilannehuumoria.
Palvelumestari
Palvelumestaritiimimme kippari Teemu on asiakaspalvelun kiitelty ammattilainen, joka vannoo hyvän yhteishengen nimeen. Teemun johdolla palvelumestarimme pääsevät tarjoamaan asiakkaillemme Aamun sydämellistä palvelua täydellä teholla, aidosti asiakkaista välittäen ja heidän tarpeitaan kuunnellen.
Kiinteistöpäällikkö ja hankespesialisti
Petri on monessa liemessä keitetty kiinteistöjohtamisen rautainen ammattilainen. Lähes 30 vuotisen uransa aikana Petri on ehtinyt toteuttaa menestyksekkäästi yli 50 energiatehokkuus- ja korjaushanketta sekä kouluttaa liudan uusia osaajia kiinteistöalalle.
Tinkaaja
Saku toteuttaa sen, minkä mainospuheissa lupaamme: hän säästää asiakkaidemme puolesta kaikessa muussa paitsi laadussa. Saku pitää huolen siitä, että hintoja ja sopimusehtoja neuvoteltaessa taloyhtiön etu on ainoa asia, joka ratkaisee.
Järjestyksenvalvoja
Ilman Katjan tarkkoja silmiä taloyhtiöiden tiedot ja dokumentit olisivat sikin sokin. Katja pitää huolen siitä, että asiakkaidemme tärkeät asiakirjat arkistoidaan huolellisesti asiaankuuluvalla tavalla. Tarvittaessa Katja taikoo paperiset asiakirjat käytännölliseen digimuotoon.
Asiakkuudet
Samu on toimistomme oma duracel-pupu, joka toivottaa uudet asiakkaamme tervetulleeksi. Yhteistyön 100 ensimmäisen päivän aikana Samu ehtii organisoida taloyhtiölle niin asukaskyselyn, viestintäsuunnitelman kuin benchmarking-analyysinkin sekä laadituttamaan ensimmäiset ehdotukset kustannussäästötoimenpiteistä.
Palvelumestari
Jaana on Aamun sydämellisen asiakaspalvelun lähettiläs, jonka positiivinen elämänasenne ei jää keneltäkään huomaamatta. Jaanan pitkän ja menestyksekkään asiakaspalvelu-uran salainen resepti on aito välittäminen ja halu auttaa.
Kiinteistöpäällikkö
Kun Lasse on taloyhtiön kipparina, yhtiön talous pysyy tasapainossa ja tehtävät hoituvat särmästi. Lasse suunnittelee ja toteuttaa tehtävänsä tarkasti ja systemaattisesti, minkä ansiosta taloyhtiöiden kokonaisvaltainen johtaminen ja kehittäminen sujuu kuin rasvattu.
Kiinteistöpäällikkö
Lenita on kiinteistöpäällikkö, jossa yhdistyvät pankinjohtajan talousosaaminen, teknisen isännöitsijän näkemys sekä tarttuvan positiivinen asenne. Vuosien kokemus pankkialan johtotehtävistä sekä taloyhtiöiden isännöinnistä takaavat moniulotteisen näkemyksen taloyhtiöiden johtamiseen ja kehittämiseen. Isännöinnin ammattitutkinnon (IAT) lisäksi Lenitalla on teknisen isännöitsijän tutkinto.
Analyytikko
Elias on uunituore, analyyttisellä pääkopalla varustettu tuotantotalouden kandidaatti. Elias analysoi ja raportoi taloyhtiön kustannusrakenteen ja pitää huolen siitä, ettei yksikään ylisuuri kustannuserä jää huomaamatta.
Palvelumestari
Outi palvelee asiakkaitamme suurella sydämellä ja vuosikymmenten kokemuksella. Outi pitää huolen siitä, että asukkaiden asiat hoidetaan ajallaan ja autopaikat pysyvät järjestyksessä. Takataskussaan Outilla on kiinteistösihteerin pätevyys.
Avustava kirjanpitäjä
Pia pitää taloyhtiöiden talouden pyörät pyörimässä. Hänen ansiostaan laskut maksetaan ajallaan ja oikeille tileille. Kiinteistöalalle Pian houkutteli vuonna 2013 suoritettu taloyhtiöiden taloushallinnon erityiskoulutus.
Kirjanpitäjä
Marianne huolehtii kiinteistöjen kirjanpidosta varmoin ottein yli 10 vuoden kokemuksella. Tarkan luonteen ja taloyhtiöiden taloushallinnon erityiskoulutuksen ansiosta ei pieninkään pilkkuvirhe jää Mariannelta huomaamatta.
Kirjanpitäjä
Miialla on 15 vuoden kokemuksella ansaittu musta vyö asunto-osakeyhtiöiden kirjanpidossa. Lisäksi Miia taitaa myös arvonlisävelvollisten yhtiöiden kirjanpidon. Kiinteistöalan kirjanpidon jatkotutkinto antaa Miialle valmiudet hoitaa vaativia asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden taloushallinnon tehtäviä.
Kiinteistöpäällikkö
Jukka on kiinteistöjohtamisen rautainen ammattilainen, joka on ansainnut kannuksensa haastavissa taloyhtiöiden tilanteissa. Jukalla ei mene sormi suuhun tiukassakaan paikassa. Isännöinnin tutkinnon lisäksi Jukalla on teknisen isännöitsijän jatkotutkinto ja laskentatoimen koulutus.
ISÄNNÖINTITODISTUKSEN TILAAMINEN VERKKOKAUPASTA
Toimitusehdot
Emännöintitoimisto Aamu (”Aamu”) Y-tunnus: 0909742-7 (jäljempänä verkkokauppa) myy tuotteita yksityishenkilöille Suomeen. Pidätämme oikeuden toimitusehtojen ja hintojen muutoksiin. Tuotteiden hinnat sisältävät arvonlisäveron.
Verkkokaupan yhteystiedot
Sähköposti: palvelumestari@aamu.io
Puhelin: 09 615 07 333
Osoite: Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa
PL 181, 01301 Vantaa
Tilaaminen
Tilattavat tuotteet valitaan kotisivuilla lisäämällä ne ostoskoriin. Tilaus lähetetään maksamalla ostoskorin sisältö verkkokaupan kassatoiminnossa. Tehdessäsi tilauksen hyväksyt nämä toimitusehdot, tuotteiden hinnat sekä toimituskulut. Mikäli tilaushetkellä annetaan sähköpostiosoite, tilauksesta lähetetään tilausvahvistus sähköpostitse. Tilausvahvistuksesta ilmenevät tilatut tuotteet sekä hinta.
Maksaminen
Verkkokaupan maksuvälittäjänä toimii Bambora PayForm (Paybyway Oy, y-tunnus 2486559-4), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan ylläpitämään maksulaitosrekisteriin. Maksamiseen siirrytään Bamboran verkkopalvelun kautta ja tiliotteella ja laskulla maksun saajana näkyy Bambora tai Paybyway Oy. Bambora välittää maksut verkkokauppiaalle. Maksaminen on turvallista, sillä kaikki maksutapahtumaa koskevat tiedot välitetään salattua yhteyttä käyttäen niin ettei kukaan ulkopuolinen taho näe maksutapahtuman tietoja.
Kauppa syntyy verkkokaupan asiakkaan ja verkkokaupan välille. Verkkokaupan vastuulla ovat kaikki kauppaan liittyvät velvoitteet. Lue lisää Bamborasta: https://www.bambora.com
Maksutavat
PayForm-palvelun kautta voit maksaa verkkopankkitunnuksilla, lompakolla, maksukorteilla (credit/debit), laskulla tai osamaksulla. Käytettävissä ovat seuraavat maksutavat: Osuuspankki, Nordea, Danske Bank, Oma Säästöpankki, Säästöpankki, Aktia, Paikallisosuuspankit, S-Pankki, Handelsbanken, Ålandsbanken, Jousto, MobilePay, Masterpass, Pivo, Visa-, Visa Debit-, Visa Electron-, MasterCard- ja Debit MasterCard -kortit.
MobilePay: Voit maksaa MobilePay-lompakollasi mikäli olet sallinut verkkokaupoissa maksamisen sovelluksen asetuksista. MobilePay-lompakolla suoritetut maksut veloitetaan lompakkoon liitetyltä maksukortilta. Mikäli maksun veloittaminen maksukortilta epäonnistuu, MobilePay-lompakolla maksaminen ei ole mahdollista verkkokaupassa.
Pivo: Käyttöehdot ovat tarjolla Pivon sivuilla: https://pivo.fi/kayttoehdot/pivon-kayttoehdot/
Jousto lasku ja osamaksu on kotimainen palvelu, jolla teet ostoksesi nopeasti ja turvallisesti. Jousto on tarkoitettu yksityishenkilöille, jotka ovat hoitaneet raha-asiansa moitteettomasti. Joustolla saat 30 vuorokautta korotonta ja kulutonta maksuaikaa. Laskun saatuasi voit päättää maksatko sen kokonaan vai osissa. Osamaksulla voit maksaa ostoksesi jopa 36:ssa erässä, alkaen 9,90 eur/kk. Jousto osamaksun kustannukset ovat 3,90 eur/kk ja 19,90%:n luottokorko. Voit maksaa Joustolla 30–3000 euron ostoksia. Luotonmyöntäjänä toimii Aurajoki Nordic Oy. Lue lisää Joustosta osoitteessa www.jousto.com.
Bambora PayForm -maksupalvelun yhteystiedot
Bambora PayForm, Paybyway Oy (Y-tunnus 2486559-4)
Sähköposti: payform@bambora.com
Puhelin: 09 315 82 555 (arkisin klo 9-17)
Postiosoite: Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta
Toimitus
Tilaukset toimitetaan arkipäivisin asiakkaan valitsemalla toimitustavalla. Isännöitsijätodistus lähetetään viiden arkipäivän sisällä tilauksesta.
Tilauksen peruuttaminen, virhevastuu ja reklamaatiot
Ennen tilauksen toimitusta tilauksen voi peruuttaa kirjallisella ilmoituksella sähköpostitse.
Verkkokaupalla on lakisääteinen virhevastuu myydyistä tuotteista. Reklamaatiotapauksissa pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalveluumme. Kuluttajalla on oikeus viedä mahdolliset riitatilanteet kuluttajariitalautakunnan ratkaistavaksi.
Arvonnan järjestää Emännöintitoimisto Aamu
Kampanja-aika
Arvonnan kampanja-aika on 13.1.-31.3.2020
Osallistumisoikeus
Arvontaan voivat osallistua kaikki Suomessa asuvat luonnolliset henkilöt.
Osallistuminen ja arvonta-aika
Arvontaan voi osallistua 13.1.-31.3.2020 välisenä aikana kampanjasivulla. Arvontaan voi osallistua vain internetissä. Epäselvästi tai vajavaisin tiedoin täytettyjä osallistumisia ei huomioida.
Palkinto
Arvonnan palkintona on Verkkokauppa.comin 200 € arvoinen lahjakortti. Arvonnan järjestäjä ilmoittaa voittajalle henkilökohtaisesti sähköpostilla. Järjestäjä toimittaa palkinnon voittajan ilmoittamaan kotiosoitteeseen Suomessa. Palkintoa ei voi vaihtaa rahaksi. Järjestäjä vastaa arpajaisverosta.
Henkilötiedot
Osallistujien antamia tietoja käytetään ainoastaan voittajien arvontaan ja palkinnon perille toimittamiseen. Kaikkia henkilötietoja käsitellään henkilötietolain edellyttämällä tavalla.
Muuta huomioitavaa
Palvelumestari
Päivi-Leena on taloyhtiöiden asioihin omistautunut arjen sujuvoittaja. Sydämellinen palvelu ja tyytyväinen asiakas ovat Päivi-Leenalle kunnia-asioita. Hän ei perimätiedon mukaan ole unohtanut hoitaa yhtäkään asiaa elämänsä aikana.
Analytiikka
Riston rillit huuruavat taajaan. Hän hyödyntää laajaa osaamistaan analytiikasta ja raportoinnista taloyhtiöiden eduksi. Riston vastuulla on Aamun taloyhtiötietokanta, taloyhtiöanalytiikka ja taloyhtiöiden controller-toiminnot.
Operatiivinen johtaja
Jussin johdolla yrityksemme kurssi on varma ja vakaa. Jussi pitää huolen siitä, että tarjoamme taloyhtiöille priimaa palvelua nyt ja tulevaisuudessa ja että yhteistyö kaikkien kumppaniemme kanssa on sujuvaa ja mutkatonta. Mutkaton ja mukava on mieskin.
