Vielä muutama vuosi sitten kiinteistöalan digitalisaation kuvattiin olevan heikolla tasolla. Sittemmin alan digiloikkaa on vauhdittanut erityisesti huoneistotietojärjestelmään ja sähköisiin omistajamerkintöihin siirtyminen.
Kun puhutaan kiinteistöalan digitalisaatiosta, usein keskitytään lähinnä etätyön tarjoamiin mahdollisuuksiin ja yritysten kustannussäästöihin. Toisin sanoen fokus on liian usein siinä, miten alan toimijat hyötyvät digiloikasta. Nyt haluammekin tarkastella sitä, mitä hyötyä digitalisaatiosta on taloyhtiöille.
1. Avoimuus ja läpinäkyvyys
Avoimuus on onnistuneen yhteistyön perusta. Digitaalisten työkalujen ansiosta taloyhtiön hallituksen ei tarvitse arvailla tai soitella perään saadakseen selville, miten isännöitsijän kanssa sovitut asiat edistyvät. Parhaassa tapauksessa hallitus voi seurata tehtävien kulkua reaaliajassa. Digiratkaisujen ansiosta hallitus voi myös tarkastella taloyhtiön taloutta täysin läpinäkyvästi, porautuen päätason luvuista aina yksittäiselle laskulle asti. Tämä avoimuus rakentaa luottamusta ja tuo mielenrauhaa hallitukselle.
2. Palvelua ajasta ja paikasta riippumatta
Yksi digipalveluiden ehdottomista eduista on se, että ne mahdollistavat asioiden sujuvan hoitamisen ajasta ja paikasta riippumatta. Aamun 24/7 talousportaalin ansiosta hallitus voi seurata taloyhtiön taloutta reaaliajassa ajasta ja paikasta riippumatta – vaikka mökkilaiturin nokasta. Samoin taloyhtiön asukkaat voivat hoitaa asumisen asioita juuri silloin, kun heille itselleen sopii. Tilaa & ilmoita -palvelun kautta esimerkiksi saunavuoron varaaminen, remontista ilmoittaminen ja isännöitsijäntodistuksen tilaaminen onnistuvat helposti oman aikataulun ehdoilla.
3. Datan hyödyntäminen
Digitaalisten työkalujen avulla dataa voidaan kerätä, jalostaa ja hyödyntää taloyhtiöiden eduksi. Rakentamamme Datapankki™ sisältää yli miljoona riviä eri taloyhtiöiden tietoja. Tämä mahdollistaa taloyhtiöiden välisen kustannusvertailun aivan uudella tavalla. Kun tiedossa ovat verrokkitaloyhtiöiden luvut, oman taloyhtiön ylisuurten kulujen tunnistaminen on vaivatonta ja palveluiden kilpailuttaminen suoraviivaista. Parhaimmillaan tämä voi tuoda taloyhtiölle jopa tuhansien eurojen vuosittaiset säästöt. Kustannussäästöjen lisäksi datan tehokas hyödyntäminen helpottaa taloyhtiön päätöksentekoa ja mahdollistaa tiedolla johtamisen. Taloyhtiö, jota johdetaan tiedolla voi kaikilla mittareilla paremmin kuin yhtiö, jossa päätöksiä tehdään mututuntumalla.
Lue lisää: Mitä hyötyä datasta on taloyhtiöille?
4. Helpompi ja sujuvampi arki
Digitaalisten palveluiden hyödyntäminen helpottaa taloyhtiön arkea monella tavalla. Sähköiset varauskanavat helpottavat asukkaiden arkea ja läpinäkyvyyttä lisäävät työkalut taas tekevät hallitustyöstä sujuvampaa. Myös perinteisten formaattien päivittämisestä digiaikaan voi olla taloyhtiölle suurta hyötyä. Tärkeiden asiakirjojen digitointi paitsi säästää fyysistä säilytystilaa, myös helpottaa ja selkeyttää arkistointia. Yksittäinen asiakirja on huomattavasti helpompi paikantaa digitaalisessa muodossa kuin perinteisestä arkistokaapista. Kun asiakirjat on tallennettu digitaalisesti, ei tarvitse myöskään pelätä, että arvokkaat paperit pääsisivät häviämään tai tuhoutumaan.
5. Kustannussäästöt
Digitalisaatio voi auttaa taloyhtiötä saavuttamaan säästöjä useilla eri tavoilla. Kuten aiemmin jo todettiin, datan tehokas hyödyntäminen voi tuoda yhtiölle huomattavia säästöjä. Säästöjä voi kertyä myös muilla tavoin. Esimerkiksi paperisten tiedotteiden postittaminen voi tulla taloyhtiölle yllättävän kalliiksi tulostus- ja postikulujen myötä. Kun samat tiedotteet lähetetään sähköpostitse, ei taloyhtiölle aiheudu mitään ylimääräiskuluja.
Digitalisaatio tuottaa taloyhtiölle lisäarvoa myös epäsuorasti. Esimerkiksi isännöitsijäntodistuksen voi nykyään tilata ja maksaa netissä parilla klikkauksella. Kun vastaavanlaiset rutiiniprosessit automatisoidaan, isännöitsijältä vapautuu aikaa asioihin, jossa hän voi aidosti hyödyntää ammattiosaamistaan ja tuottaa siten enemmän arvoa taloyhtiöille.
Olisiko aika päivittää taloyhtiön palvelut nykypäivään? Tutustu palveluihimme tai ota yhteyttä. Teemme mielellämme juuri sinun taloyhtiöllesi sopivan tarjouksen.
